Чем больше численность персонала компании, тем сложнее получать консолидированные данные о затратах на заработную плату сотрудников, контролировать расходы на персонал.

Ранее кадровый учет в Санкт-Петербургском филиале ФГУП "Ведомственная охрана" Минэнерго России был автоматизирован на базе программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7". По мере развития организации, усложнения задач кадрового учета и расчета зарплаты, в установленную систему вносилось все больше изменений. Но функциональности такого сильно модифицированного решения по-прежнему не хватало для решения ряда задач, при этом его поддержка стала требовать заметных затрат: ежемесячные расходы на сопровождение составляли около тридцати тысяч рублей.

Руководство решило сократить расходы на сопровождение и перейти на систему "1С:Зарплата и Управление персоналом 8", типовой функционал которой полностью соответствовал требованиям к ведению учета на предприятии. При этом требовалось перенести в новую систему ранее накопленные данные, сохранив историю расчетов за последний год. Это была непростая задача – в компании работает значительное количество сотрудников и постоянно происходят кадровые перемещения, объем годового документооборота был весьма значительным.