Автоматизация учета договоров в группе компаний "Охрана"

Группа компаний "Охрана" создает комплексы инженерно-технических средств охраны (КИТСО) и средств антитеррористической защиты.

Группа компаний "Охрана" специализируется на проектировании и монтаже систем безопасности: инженерно-технических средств охраны (КИТСО) и средств антитеррористической защиты. Среди проектов предприятия самый крупные объекты инфраструктуры Северной столицы — автомагистрали, спортивные объекты, культурно-массовые учреждения.


Масштабы деятельности требуют специфических учетных схем. К сожалению, не всегда типового функционала программ хватает для полноценной работы. Большое количество субподрядчиков, с которыми приходится работать, требует ставить под жесткий контроль все договора, заключенные с партнерами. У всех договоров разные сроки выполнения работ, разный размер предоплаты и сроки окончательной оплаты. Конечно, для этого есть отдельные программы семейства "1С", но не всегда удобно работать в нескольких программах одновременно.

Анастасия, бухгалтер группы компаний, уже давно сотрудничает с "1С-ВЕКТРО" - одной из старейших фирм-франчайзи Санкт-Петербурга. Уже на следующий день после разговора с вежливым менеджером, к Анастасии приехал технический специалист, который быстро и грамотно смог оценить объем работ и обозначить сроки выполнения. Одним из принципиальных условий реализации проекта учета по договорам, состоял в том, чтобы новый вид учета был автоматизирован на базе имеющейся учетной системы — "1С:Бухгалтерии" версии "ПРОФ".

    Группа компаний "Охрана" создает комплексы инженерно-технических средств охраны (КИТСО) и средств антитеррористической защиты.

Такое требование понятно, так как всегда удобней работать в одной программе, чем постоянно переключаться между окнами.

Для этого был добавлен дополнительный регистр, хранящий всю нужную для контроля за договорами информацию. Специализированный отчет показывает с различной аналитикой всю нужную информацию: сроки исполнения, просроченную задолженность, обязательства по оплате. Не все получилось с первого раза. Первая итерация отчета, оказалась не совсем удобной в использовании. На этапе проектирования интерфейса не были учтены детали, связанные с представлением информации о просроченной задолженности, не была продумана система отборов. Все эти недостатки были выявлены и устранены в течение первой недели опытной эксплуатации.

Но не только сложным учетом по договорам ограничиваются изменения, которые потребовалось внести. В связи с тем, что группа компаний имеет ряд филиалов, есть нюансы по сдачи налога на добавленную стоимость.


     Группа компаний "Охрана" создает комплексы инженерно-технических средств охраны (КИТСО) и средств антитеррористической защиты. 

Несмотря на то, что сдача НДС по обособленным подразделениям прерогатива версии "КОРП" "1С:Бухгалтерии", было принято решение дорабатывать имеющуюся версию "ПРОФ", так как в ней уже было произведено достаточно большое количество изменений, переносить которые в "КОРП" посчитали нецелесообразным. Специалисты "1С-ВЕКТРО" смогли "малой кровью" добавить функционал раздельного учета НДС по обособленным подразделениям, внеся минимально возможное количество доработок. От формулирования запроса — ведение раздельного учета НДС — до ввода в эксплуатацию прошел всего один календарный месяц. А это неплохой срок!


Подводя итоги работы, Анастасия отмечает, высокий профессионализм технических специалистов. Они всегда в состоянии адекватно оценить объем работ, всегда укладываются в озвученные сроки. С учетом общего состояния рынка сферы услуг — это большая редкость. На крупных предприятиях всегда есть возможности для повышения эффективности систем учета. А это значит, что сотрудничество двух предприятий будет продолжено.



Дополнительная информация о компании:

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Серпуховская, д. 44
Телефон: +7 (812) 352-30-06
E-Mail: info@guardtec.spb.ru
Web: www.guardtec.spb.ru