Компанией "1С-ВЕКТРО" завершен проект по внедрению "1С:Бухгалтерии 8" в ОАО "Ленгазспецстрой", входящем в Группу компаний СГМ. В рамках проекта была проведена автоматизация бухгалтерского учета, оптимизировано выполнение наиболее трудоемких операций. В результате повысилась прозрачность ведения учета, сокращены сроки и трудозатраты на формирование регламентированной и внутренней отчетности.
ОАО "Ленгазспецстрой" – крупнейшее дочернее общество в Группе компаний СГМ и ведущий в Северо-Западном регионе подрядчик, занимающийся строительством, реконструкцией и ремонтом объектов магистральных газо-нефтепроводов, объектов газоснабжения, станций подземного хранилища газа и строительства компрессорных станций. |
Зачастую их функционал не отвечал потребностям предприятия. Постоянно возникали сложности, связанные с тем, что невозможно было оперативно свести информацию из различных источников.Кроме того, объекты строительства могут находиться от офиса компании на расстоянии тысячи километров, а бухгалтерии необходимо получать информацию о деятельности удаленных подразделений в режиме реального времени.
|
В ходе тендера подрядчиком для выполнения работ по автоматизации бухгалтерского учета стала фирма "1С-ВЕКТРО". |
В штате компании более 3000 сотрудников, большинство из которых – строители. Учет и списание такого количества спецодежды всегда был для бухгалтерии ОАО "Ленгазспецстрой" сложной задачей. Специалистами "1С-ВЕКТРО" были разработаны дополнительные отчеты и изменен алгоритм списания, позволивший ускорить выполнение этой операции в несколько раз.
Бригадиры на строительных объектах могут приобретать некоторые материалы за наличный расчет. Для этих целей им выдаются подотчетные денежные средства. Учет выданных средств всегда был трудоемкой операцией, а расчет сумм, подлежащих удержанию или включению в заработную плату, был для бухгалтеров ОАО "Ленгазспецстрой" постоянной головной болью. Теперь в программе эти операции полностью автоматизированы. Расчет производится точно и своевременно.
Сотрудники ОАО "Ленгазспецстрой" часто ездят в командировки авиа- и железнодорожным транспортом. Бухгалтерам было очень сложно вручную отслеживать движение билетов (поступление, передача сотруднику, отчет сотрудника по билету, возврат билета). Благодаря настройкам, выполненными специалистами "1С-ВЕКТРО", учет билетов полностью автоматизирован. Теперь можно в любой момент времени проконтролировать, получен ли билет сотрудником, отчитался он за использованный билет или нет.
Значительную часть техники ОАО "Ленгазспецстрой" приобретает на условиях лизинга. Ранее бухгалтерам приходилось вручную отслеживать плановые платежи. Такая работа была малоэффективна, нередко приводила к ошибкам. Теперь учет лизинговых операций полностью автоматизирован и ведется в программе "1С:Бухгалтерия 8". Все платежи совершаются точно по графику.
Была автоматизирована работа финансово-экономического отдела. До внедрения экономисты регулярно проводили трудоемкую и кропотливую работу: они собирали необходимые данные из разных программ, обрабатывали их и только после этого заносили в электронные таблицы для формирования необходимой отчетности. Для этого требовались несколько дней. Теперь экономисты ОАО "Ленгазспецстрой" получают данные из одной программы - "1С:Бухгалтерия 8". Существенно повысилась оперативность и точность анализа – время получения необходимой информации 5-10 минут.
В программе одновременно работает около 30 пользователей. Благодаря использованию спутникового канала связи работа с "1С:Бухгалтерией 8" организована в терминальном режиме. Бухгалтер любого удаленного подразделения (Калининград, Хабаровск, Ямал и прочие) имеет постоянный доступ к базе, установленной в офисе ОАО "Ленгазспецстрой". Раньше бухгалтеры регулярно выезжали в Санкт-Петербург с бумажными распечатками и заносили всю информацию вручную в центральном офисе. Теперь они работают на местах, в центральный офис информация поступает в реальном времени. Была повышена не только оперативность поступления учетных данных, но и заметно снижены командировочные расходы.
Заместитель генерального директора Хан Вячеслав Павлович прокомментировал результаты работ:"Вопрос о переводе учета на единую систему для нас стоял очень остро. Определившись в пользу платформы "1С:Предприятие 8" и тщательно подойдя к выбору исполнителя мы не разочаровались в результатах проекта. Поставленные цели в большинстве своем достигнуты. Учет ведется эффективно, оперативность получения необходимой информации повысилась в разы. Мы продолжаем развивать используемый нами программный продукт".
Дополнительная информация о компании:
Телефон: (812) 336-91-36 |