Бизнес-процессы крупного предприятия по своей сложности всегда опережают программные продукты, созданные для автоматизации массового рынка. Поэтому масштабные внедрения всегда требуют внесение изменений в типовой код программных продуктов 1С. В кировском филиале концерна ОАО "Океанприбор" сотрудники компании "1С-ВЕКТРО" автоматизируют бухгалтерский, кадровый, складской и управленческий финансовый учет.
К сотрудничеству с филиалом в городе Кировск (Ленинградская область) сотрудники "1С-ВЕКТРО" пришли не сразу. Сначала нужно было зарекомендовать себя на автоматизации бухгалтерского, налогового и кадрового учета в головном офисе концерна. Работа с центральным офисом началась в 2006 году. Первая задача, поставленная перед специалистами "1С-ВЕКТРО" - перенос данных из "1С:Бухгалтерии" на платформе 7.5 в "1С:Бухгалтерию 8". Четырьмя годами позже, началась параллельная работа по автоматизации учета в кировском филиале Океанприбора.
Уровень автоматизации учета на начало работы можно описать словами "не паханное поле". Работы было много. На минимальном уровне был автоматизирован бухгалтерский учет, кадровый учет автоматизирован на 40% от потребностей, складской учет не был затронут вовсе. После определения списка задач и расстановки приоритетов, было принято решение начать с доработки "1С:Бухгалтерии" для ведения расширенного учета аналитики затрат на выпуск продукции. На то, чтобы наладить позаказный учет, потребовалось несколько месяцев. Часть затрат материалов, равно как и затрат на субподрядные работы и амортизацию, жестко привязывается к определенному изделию (заказу) еще на этапе поступления. В то же время материальные затраты, которые могут быть |
|
использованы на производстве различных номенклатурных позиций (кабель, проволока, листовое железо...), а также общехозяйственные затраты (оплата коммунальных услуг, зарплата административного персонала, амортизация оборудования широкого спектра использования) распределяются на себестоимость выпущенных изделий по сложному алгоритму. После выполнения 2/3 работ по первому этапу, перешли к доработке кадрового учета. Океанприбор — учреждение с достаточно сложной структурой начисления и выплаты зарплаты. Помимо "базового" оклада, схема мотивации предусматривает систему премий и надбавок. В зависимости от должности сотрудника, премия может зависеть от выработки отдела, суммы понесенных за месяц затрат и так далее. Также на зарплату влияет информация из системы контроля доступа. Силами специалистов "1С-ВЕКТРО" все нюансы расчета зарплаты, включая загрузку данных из системы контроля доступа, удалось отразить в конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом". Для кировского филиала в "1С:Бухгалтерии" был разработан блок бюджетирования. С его помощью контролируются движения денег, доходы и расходы предприятия. Отдельно стоит упомянуть про отчет "План-фактный анализ". |
В нем выводится аналитика по исполнению бюджета не только в разрезе статей движения денег, но и для структурных подразделений кировского филиала. Последним этапом автоматизации стала доработка складского учета в "1С:Управлении торговлей". На базе типового решения была разработана система снабжения, позволяющая в автоматическом режиме создавать заказы на поставку материалов, вести учет аналогов, прогнозировать потребности производства. Объем работ по организации складского учета был достаточно большим, поэтому для реализации этого этапа был выделен дополнительный специалист компании "1С-ВЕКТРО". |
Окидывая взглядом объем проделанной работы, главный бухгалтер кировского филиала концерна "Океанприбор" не может не отметить высокий профессионализм программистов, занятых на проекте. И если поначалу у него были сомнения, хватит ли навыков и умений у специалистов, то уже после первых реализованных задач, все стало очевидно: сотрудникам "1С-ВЕКТРО" по плечу любая задача!
Дополнительная информация о компании:
Адрес: Санкт-Петербург, Чкаловский пр., д. 46. |