812 333 53 53
812 333 53 53
Петербургский институт ядерной физики (ПИЯФ), располагающийся в Гатчине, это крупное научное учреждение, в котором трудится несколько сотен работников. Поскольку свою историю Институт ведет с советских времен, когда проводилась ярковыраженная социальнонаправленная политика государственных учреждений, под ведомство Института было выделено несколько домов. Соответственно, и учет всех коммунальных взаиморасчетов относится к сфере ответственности бухгалтерии Института.
|
На систему программ "1С:Предприятие" ПИЯФ перешел в далеком 2007 году. Начинали работать еще в бухгалтерии "семерке". Первые годы в программе вели только бухгалтерский учет — без возможности составления какой-либо отчетности перед жильцами. Но институт — структура, подчиненная Академии наук. После проведения ряда организационных реформ на высшим уровне, в обязанности бухгалтерии был вменен также и расчет суммы коммунальных платежей, предоставление отчетности для жильцов за израсходованные деньги. К моменту, когда возникла потребность в автоматизации учета оказания коммунальных услуг, бухгалтерия уже несколько лет работала на редакции "2.0" "1С:Бухгалтерии 8". |
 |
|
Постепенно программисты "1С-ВЕКТРО" наращивали функционал 1С:Бухгалтерии и за два года работы типовая бухгалтерия восьмерка второй редакции превратилась в полноценную систему учета ЖКХ. В конце 2014 года сформировалось понимание того, что бухгалтерия двойка не долго будет "править балом". Все чаще стали выходить релизы с обновлениями по новой редакции — 3.0. Дальновидный главный бухгалтер ПИЯФа приняла решение о том, чтобы не дожидаться окончания поддержки "двойки" и заранее перейти на "тройку". Перед переходом на новую редакцию всерьез задумались над тем, чтобы сохранить весь функционал типовой программы, а для ведения учета услуг ЖКХ приобрести отдельную программу. Такой подход оправдан с точки зрения поддержки имеющейся учетной системы — чем меньше изменений типового функционала, тем проще обновлять. Но после скурпулезной оценки работ, экономическая целесообразность взяла верх: было принято решение все изменения переносить в новую редакцию. Оценка стоимости работ по переносу данных из нетиповой "1С:Бухгалтерии" в совокупности со стоимостью специализированной программы значительно превысила прогнозируемую стоимость работ по переходу на третью редакцию. |
|
|
Процесс перехода на новую редакцию и перенос изменений осуществлялся тем же программистом, который работал с институтом на протяжении предыдущих семи лет. Поскольку на момент начала процесса по переходу на 3-ью редакцию за плечами у программиста было уже более 10 лет опыта в сфере 1С, все работы удалось провести в кратчайшие сроки и с минимальными трудозатратами. Помимо различного рода доработок, связанных с учетом ЖКХ в "1С:Бухгалтерии", на регулярной основе консультанты "1С-ВЕКТРО" оказывают бухгалтерам Института и помощь в решении текущих бухгалтерских задач: закрытие месяца, сдача НДС, оформление в программе "нетипичных операций". |
В соответствии с лицензионной политикой фирмы "1С", у ПИЯФа оформлен договор Информационно-технологического сопровождения (ИТС). Без него никакие консультации по работе с программой или доработки были бы невозможны. Достаточно активно сотрудниками Института используются сервисы, входящие в договор ИТС. Отчетность бухгалтер Людмила Викторовна давно уже сдает в электронном виде, иногда обращается на горячую линию "1С-ВЕКТРО". Отчетность и горячая линия — лишь малая часть из того, что доступно клиентам в рамках договора ИТС. Со временем, к списку используемых сервисов прибавится "1С-Контрагент" и "1С-ЭДО" (электронный документооборот) — необходимые составляющие для полноценной работы в программах "1С".
Дополнительная информация о компании:Адрес: Ленинградская обл., г. Гатчина, мкр. Орлова роща, д. 1, ФГБУ «ПИЯФ» Телефон: +7(813-71) 46025 Web: www.pnpi.spb.ru |
|