812 333 53 53
812 333 53 53
Научно-технический центр "Редкутор" один из лидеров среди отечественных производителей редукторов различного назначения. Помимо выпуска новых редукторов, компания занимается сервисным обслуживании и ремонтом вышедших из строя изделий. Головное предприятие в Санкт-Петербурге, у компании есть подразделение в Киеве, на котором работает более 100 сотрудников.
Когда в 2013 году специалисты "1С-ВЕКТРО" начали общаться с сотрудниками НТЦ "Редуктор", бухгалтерский учет в компании уже был автоматизирован. Но использовалась морально устаревшая версия программы "Бэст".
|
Изначально планировалось автоматизировать учет на основе "трех китов 1С": Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей. Специалисты "1С-ВЕКТРО" установили программы и обучили сотрудников. С точки зрения ведения учета и получаемой аналитики проблем не возникало. Основная трудность состояла в консолидации информации при загрузке данных из Управления торговлей в Бухгалтерию. Объем номенклатуры, с которым работает предприятие, очень велик. В процессе работы менеджеры по продажам не находили нужную номенклатуру и создавали новую, раздувая тем самым и без того большой список. Вся эта "лишняя" номенклатура нарушала идеальную картину бухгалтерского учета, выстроенную усилиям заместителя главного бухгалтера Ольги Геннадьевны. |
 |
|
На протяжении нескольких месяцев предпринимались попытки изменить ситуацию: на уровне прав доступа вводился запрет создания пользователями новых элементов справочников; для автоматической подмены элементов справочников при обмене добавлялись дополнительные реквизиты; была сделана попытка укрупнять номенклатурные позиции до уровня номенклатурных групп при синхронизации данных. Эти меры в итоге позволили добиться "порядка" в номенклатуре, но неоправданно усложнили процесс учета. Поэтому на определенном этапе было принято решение перевести весь учет в единую базу. Для этого по схеме апгрейда была приобретена программа "1С:Комплексная автоматизация". Главный бухгалтер Сергей Павлович, учитывая негативный опыт автоматизации, полученный в ходе работы с другой фирмой-франчайзи 1С, поставил принципиальное условие: конфигурация должна оставаться типовой. Специалисты "1С-ВЕКТРО" такое решение могли только поддержать, потому что философия нашей компании, рассматривает внесение доработок в конфигурацию как крайнюю меру. Начался поэтапный процесс автоматизации на новой программе. Несмотря на то, что по |
|
|
общепринятому мнению "все программы 1С одинаковы", это не совсем так. Немного различается интерфейс, не всегда совпадает логика учета. Первым этапом стала автоматизация бухгалтерского и налогового учета. Затем настал черед учета кадрового. После того, как отдел бухгалтерии полностью освоил новую программу, сотрудники "1С-ВЕКТРО" перешли к автоматизации учета работы менеджеров по продажам. Поскольку учетных задач на предприятии достаточно много, совсем без участия программистов внедрение не обошлось. Был создан ряд внешних отчетов, показывающих информацию в дополнительных аналитических разрезах. Часть информации берется из дополнительных реквизитов, добавленными в справочники и документы типовыми средствами. |
Отдельно стоит упомянуть про настройку расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ). Эта система, во-первых, позволяет с большой точностью определять себестоимость выпускаемой продукции, а во-вторых, ускоряет работу программы. До момента проведения операции закрытия месяца, при использовании РАУЗ, себестоимость товаров и продукции определяется только по прямым затратам. Это ускоряет проведение документов, так как нет необходимости делать сложные расчеты. При закрытии же месяца, на основе системы линейных уравнений, все затраты, прямо или косвенно влияющие на себестоимость товаров и выпускаемой продукции, суммируются и распределяются на единицы номенклатуры. В результате, полученная себестоимость включает в себя все понесенные за месяц затраты.
Итоги работы смело можно назвать успешными. Сейчас почти все сотрудники компании работают в единой базе. Управляющее звено получает всю необходимую финансовую аналитику, менеджеры по продажам оперируют "правильными" номенклатурными позициями, а бухгалтера без проблем сдают отчетность. Следующий этап работы — автоматизация складского учета. Принимая во внимание имеющийся опыт совместной работы, Сергей Павлович смотрит в будущее с уверенностью.
Дополнительная информация о компании:
Адрес: Санкт-Петербург, ул. Фаянсовая, 22, лит. И |
|