Автоматизация бухгалтерского учета и документооборота в компании "РоссОйл"

У предприятия очень большой документооборот, реализованный с использованием нескольких баз "1С". Благодаря тому, что в новых версиях платформы 1С:Предприятие 8.3 используются современные принципы разделения нагрузки между клиентской и серверной частью, базы работают достаточно производительно, несмотря на их большую нагруженность. Тем не менее для того, чтобы пользователи могли оперативно ориентироваться в тысячах документов, необходимо настроить ряд интерфейсных моментов. 

Например, были предопределены отборы в списках документов, разработана сложная система пользовательских настроек автоподстановки значений в документах поступления и отгрузки, приходных и расходных кассовых ордеров.

В компании организован сложный внутренний документооборот. В связи с реструктуризацией компании, созданием дополнительных подразделений, возникла необходимость перенумерации ряда документов. Когда речь идет о десятках тысяч документов и осмысленной системе нумерации — это серьезная задача. Говоря об особенностях автоматизации внутреннего документооборота, нельзя не упомянуть о специализированной обработке, созданной специалистами компании "1С-ВЕКТРО". Цель обработки — создание в одной информационной базе документов на основании документов из другой базы. Это позволяет вести консолидированный учет по предприятию в целом в различных подразделениях с минимальными трудозатратами на ввод информации. Благодаря продуманному алгоритму действий обработки ни одна операция не вводится дважды.