Фирма "1С-ВЕКТРО" завершила проект по автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в Санкт-Петербургском филиале ФГУП "Ведомственная охрана" Минэнерго России. Организация численностью более 650 человек перешла на типовое решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". В результате внедрения расходы на сопровождение системы автоматизации сократились на порядок, повысилась прозрачность учета, руководство получило эффективный инструмент контроля затрат на персонал.
Санкт-Петербургский филиал ФГУП "Ведомственная охрана" Минэнерго России – крупное, стабильно развивающееся предприятие, выполняющее стратегические задачи по обеспечению охраны важных объектов топливно-энергетического комплекса Северо-Западного региона. |
Чем больше численность персонала компании, тем сложнее получать консолидированные данные о затратах на заработную плату сотрудников, контролировать расходы на персонал.
|
В качестве исполнителя проекта была выбрана фирма-франчайзи "1С-ВЕКТРО", специалисты которой разработали методику автоматизированного переноса данных из ранее использовавшегося нетипового решения. |
По результатам проекта были автоматизированы десять рабочих мест. Установленной системой пользуются бухгалтерия, плановый и кадровый отдел Санкт-Петербургского филиала. Сотрудники предприятия получили эффективную, надежную и современную систему, которая позволяет:
хранить информацию о сотрудниках,
оформлять кадровые приказы,
вести учет больничных, отпусков, перемещений,
производить расчет заработной платы.
В результате внедрения система кадрового учета стала более прозрачной, руководство получает оперативные консолидированные данные о затратах на персонал, необходимые для учета и контроля движения денежных потоков. Для поддержки типовой конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" достаточно обновлений, которые предоставляются фирмой "1С" в рамках штатного информационно-технологического сопровождения, поэтому расходы компании на обслуживание системы сократились на порядок – с тридцати до двух тысяч рублей в месяц.
Главный бухгалтер Гребенкина Нина Владимировна, прокомментировала итоги проекта: "Переход на систему "1С:Предприятие 8" показал свои результаты: сократилось количество операций с ручным вводом информации, программа работает быстро и точно, повысился общий уровень прозрачности учета. Кадровая политика для нас – это очень важное направление, ведь наши кадры – это наш товар. Поэтому мы считаем грамотную организацию кадрового учета неоспоримым фактом повышения эффективности работы всей организации".
Системный администратор Калинин Анатолий Иванович отметил преимущества установленной системы: "Версия “1С: Предприятие 8” – это качественно новый уровень системы автоматизации. Построение системы "от документа" намного упрощает целостное восприятие алгоритма работы программы. Для специалиста, знакомого с предметной областью, все достаточно логично и стройно, и при появлении ошибок достаточно проанализировать цепочку связанных документов, самостоятельно найти ошибку и внести исправления. А этот момент существенно снижает зависимость от разработчика и организации, которая сопровождает программы, и ведет к снижению расходов на обслуживание установленной системы".