812 333 53 53
812 333 53 53
"Вайт найтс оил энд газ" - компания, специализирующаяся на организации перевозок газонефтедобывающего оборудования, нефтепродуктов, мультимодальных перевозок как по России, так и по всему миру. Кроме этого, компания оказывает весь спектр экспедиторских услуг.
Путь от небольшого коллектива в 2 человека до предприятия в полтора десятка сотрудников компания прошла за очень короткие сроки. Времени на полноценную автоматизацию попросту не было. И до недавнего времени весь учет оперативной деятельности менеджеров по логистике и менеджеров по продажам велся в экселе. Организация эффективной работы в условиях постоянно растущих оборотов и объемов информации, которую, необходимо обрабатывать — непростая задача. Логичным выходом из сложившейся ситуации стала автоматизация оперативной деятельности предприятия при помощи программ 1С Предприятие 8.
|
В компании организован достаточно сложный оперативный учет. Сначала происходит анализ запроса клиента: какой и куда везти груз, на какие этапы должен быть разбит маршрут. Затем на основании полученной информации формируется запрос на перевозку. Запрос рассылается перевозчикам, ответы от которых объединяются в котировки. На основании лучшей котировки составляется коммерческое предложение для клиента. На протяжении всего пути следования груза в специализированную форму обратной связи собирается информация обо всех этапах прохождения маршрута. |
|
|
Понимая неординарность поставленной задачи, технические специалисты компании "1С-ВЕКТРО" предложили создавать для клиента конфигурацию "с нуля". Но после повторного обстоятельного рассмотрения вопроса, пришли к выводу, что лучше сделать надстройку для программы 1С:Управление торговлей редакции 11.2. Это позволило сэкономить время на создании ряда типовых справочников: контрагенты, контактные лица, бизнес-регионы... В результате, в 1С Управлении торговлей было создано более 30 новых объектов метаданных: справочников, документов, отчетов. Произведена полноценная интеграция рабочих мест менеджеров с почтовым клиентом: теперь вся необходимая информация рассылается всем заинтересованным сторонам непосредственно из 1С. За счет этого существенно сократились потери, связанные с восстановлением информации в случае увольнения одного из менеджеров. Ведь все важные документы по клиенту хранятся в одном месте — рабочей базе Управления торговлей. |
 |
|
Не остались без внимания и новые возможности программы. Большинство менеджеров оценили возможности сервиса "1С Контрагент". Это не только многократное упрощение процесса заполнения реквизитов контрагентов по вводу одного лишь ИНН, но и возможность формирования досье контрагента, при помощи которого еще на этапе согласования договора, менеджер может оценить платежеспособность и благонадежность партнера. |
Генеральный директор компании "Вайт найтс ойл энд газ", Александр Александрович, высоко оценил качество работы специалистов "1С-ВЕКТРО". Работы выполнены на профессиональном уровне. Анализируя процесс работы над проектом автоматизации, генеральный директор компании вспоминает, что не все получалось с первого раза. Многие отчеты переделывались по два-три раза. Связано это было в первую очередь с постепенным изменением требований к системе автоматизации. Изначально задуманные отчеты, показывающие информацию с десятком различных аналитик, со временем продемонстрировали свою нежизнеспособность в силу перегруженности интерфейса. Поэтому некоторые, особенно сложные отчеты, пришлось разделять на несколько менее громоздких, но более удобных в работе.
Силами компании "1С-ВЕКТРО" был закончен первый этап автоматизации работы менеджеров компании "Вайт найтс оил энд газ", связанный непосредственно с работоспособностью адаптированной под потребности клиента программы 1С Управление торговлей. Следующий этап — интеграция 1С с корпоративным сайтом — вопрос ближайшего будущего. При помощи специалистов web-разработчиков будет реализован масштабный проект, позволяющий поставщикам и клиентам компании в режиме реального времени просматривать всю необходимую информацию.
Дополнительная информация о компании:
Адрес: г. Санкт-Петербург, Невский пр, д. 25
|  |