Использование "1С:Предприятия 8" в области разработки и производства систем наружного освещения

Абакус - системы освещения

Компания "Абакус Лайтинг" и фирма "1С-ВЕКТРО" объявили об успешном завершении проекта автоматизации на базе "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Управление торговлей 8". Новая информационная система позволила в комплексе решить задачи автоматизации бухгалтерского, управленческого учета и торговых бизнес-процессов компании. В результате удалось повысить оперативность формирования управленческой отчетности, сократить время от заказа товара до его отгрузки клиенту.


"Abacus Lighting" — мировой лидер в области производства систем наружного и архитектурного освещения

Основанная в 1958 году, английская компания более тридцати лет занимается экспортом в страны Европы, Ближнего Востока и Китай, участвуя в крупных инфраструктурных проектах, в возведении аэропортов и спортивных сооружений.

Для удовлетворения растущего спроса "Abacus Lighting" с 2010 года открыло представительство в Санкт-Петербурге. За это время компания реализовала множество проектов, среди которых установка высокомачтовых комплексов на КАДе, освещение территории СКК имени Ленина и другие.

      abacus_250x176.jpg

Главные задачи, которые ставит руководство компании — увеличение объема продаж и повышение качества обслуживания клиентов. Для достижения этих целей было принято решение автоматизировать учет торговой деятельности. На сегодняшний день питерское представительство "Abacus Lighting" ежемесячно осуществляет поставку и монтаж нескольких десятков систем освещения.

Обычная мачта "Abacus Lighting" состоит из нескольких модулей. Каждый модуль, в свою очередь, включает в себя десятки компонентов, которые могут меняться в зависимости от задач, предъявляемых заказчиком к освещению объекта. Менеджеры принимали заказы от клиентов и формировали коммерческие предложения в электронных таблицах. Эти предложения содержали в себе текстовые характеристики компонентов и модулей. Готовить и оперативно вносить уточнения по таким заказам в электронные таблицы было сложно и долго. Оценить рентабельность того или иного проекта руководству компании было крайне затруднительно, так как не было единой информации по доходам и расходам на каждый проект.

Абакус - системы освещения

Для повышения эффективности работы менеджеров и упрощения расчёта рентабельности проектов руководством "Abacus Lighting" было принято решение создать единую информационную систему.

Для этого обратились в компанию "1С-ВЕКТРО", имеющую успешный опыт автоматизации бизнес-процессов. В качестве основы для такой системы специалисты "1С-Вектро" предложили решения "1С:Управление торговлей" и "1С:Бухгалтерия".




В рамках сотрудничества были достигнуты следующие результаты:

  1. Возможности "1С: Управление торговлей" позволили оптимизировать работу менеджеров по продажам и сократить время обработки заказов. Автоматизирован весь цикл продаж - от получения заказа до отгрузки товара клиенту — включая регистрацию контактов с клиентами, создание коммерческих предложений и оформление сделок, поиск и хранение информации о комплектующих сложного технического оборудования, заказ продукции у поставщиков, контроль доставки клиентам. Оптимизация работы отдела продаж и закупок позволила сократить время от первого обращения клиента до отгрузки товара на 30 %.

  2. На базе "1С:Бухгалтерия 8" был реализован позаказный метод учёта, что позволило контролировать рентабельность всех проектов компании. Специалисты "1С-Вектро" расширили возможности учетной системы, реализовав функционал для ведения план-фактного анализа, планирования затрат и ресурсов, формирования управленческой отчетности в соответствии со стандартами МСФО. Использование этих инструментов позволило выявить издержки и избыточные статьи затрат. 

Главный бухгалтер "Abacus Lighting" в Петербурге Инна Шавырина прокомментировала итоги работы: "Решившись на автоматизацию, мы получили ожидавшийся рост эффективности работы менеджеров. Внедрение программных продуктов фирмы "1С", безусловно, оправдало себя. Полученная информационная система позволила интенсифицировать деятельность отдела продаж и оперативно оценивать рентабельность как отдельного проекта, так и компании в целом".



Дополнительная информация о компании:

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Якорная, д.14, корпус 3
Телефон: (812) 30-93-200
E-mail: info@abacuslighting.ru
Web: www.abacuslighting.ru