1С-ЭДО

1С-ЭДО

Счет-фактуры, акты, накладные — для бухгалтера это не пустые слова, а отражение реальности. Если первичного документа нет, то и операции не было. Все крупные ретейлеры давно перешли на электронный документооборот, потому что при миллиардных ежемесячных оборотах поддерживать первичный документооборот на бумажных носителях в актуальном состоянии — практически невыполнимая задача.



Основные возможности

Сервис "1С-ЭДО" позволяет обмениваться с контрагентами первичными документами в электронном виде. Для того, чтобы документы имели юридическую силу, они подписываются сертификатом ЭЦП — электронно-цифровой подписью. В рамках договора ИТС "ПРОФ" можно бесплатно отправлять 100 пакетов электронных документов. Под "пакетом" понимаются все первичные документы, относящиеся к одному документу реализации.

Принцип работы

Для того, чтобы стать полноценным участником электронного документооборота, необходимо получить "уникальный идентификатор". Для этого прямо из программы 1С на сервер оператора электронного документооборота отправляется специальное заявление. На основании данных юридического лица контрагента (ИНН, КПП) и формируется уникальный идентификатор. После этого можно переходить непосредственно к обмену электронными документами. 

После получения организацией уникального идентификатора, у каждого документа в программе 1С появляется меню "ЭДО", при помощи которого можно любой первичный документ подготовить для его последующей отправки контрагенту в электронном виде. Все документы, подготовленные к отправке, попадают в список "Текущие дела ЭДО". С его помощью можно отправить все необходимые документы, выслать приглашения, получить подписанные контрагентами документы. 

Юридическая чистота и безопасность

Электронный документооборот, реализованный в программах 1С, полностью соответствует всем нормативно-правовым актам. Так форматы первичных документов ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ соответствуют приказу № ММВ-7-6/172 от 21.03.2012 ФНС России. Отправленные в этом формате электронные документы могут быть предъявлены в налоговые органы. 

Безопасность передаваемых документов обеспечивается электронной подписью и участием в этом процессе оператора электронного документооборота. Все электронные документы, снабженные электронной подписью, отправляются сначала на сервер оператора ЭДО, где документу присваивается номер (ID), фиксируется дата поступления документа на сервер, подтверждается подлинность электронной подписи. Затем документ отправляется к контрагенту, и, после подписания документа с его стороны, процесс повторяется. Фиксирование движений на каждом этапе и проверка валидности ЭЦП оператором ЭДО гарантирует безопасность и юридическую чистоту электронного документооборота.