ABBYY comparator

ABBYY comparator

Работа с документами требует большой ответственности и аккуратности. Особенно важно быть предельно внимательным при согласовании договора с новым контрагентом. Никогда нельзя быть на сто процентов быть уверенным, что в присланной другой стороной копии договора не исправлены какие-либо "критические" пункты. Подписание такого документа может оказаться большой проблемой для всей компании.



Преимущества сервиса

Построчно сравнить электронные документы в "ручном" режиме можно и при помощи обычного текстового редактора. И популярный Microsoft Office и бесплатно распространяемый OpenOffice позволяют осуществлять параллельную прокрутку документов для их построчной сверки. Предусмотренный же в текстовых редакторах режим "правки" позволит отследить сделанные на уровне документа изменения. Но он отображает абсолютно все сделанные изменения — включая исправление грамматических ошибок, изменение шрифтов, табуляции, добавление пробелов. 

Разобраться в этом не так просто. Даже такой "полуавтоматический" способ все равно требует огромной концентрации внимания со стороны сотрудника, проводящего сверку документов. А если речь идет о крупном контракте, составленном на 50-ти листах? Или о смете на строительные работы из полуторатысяч пунктов? Цена ошибки может быть очень высока. 

Вышеобозначенные варианты решения проблемы применимы исключительно к документам в текстовых форматах. А если контрагент присылает отсканированную копию своего экземпляра с подписью и печатью в виде "картинки" — тогда сравнить эталонный документ с присланным можно только вручную.

Выявление принципиальных расхождений

Для решения проблемы российской компанией ABBYY, известной по таким повсеместно используемым программным продуктам как ABBYY FineReader и ABBYY Lingvo, как раз и разработан ABBYY Comparator. Для работы с сервисом необходимо установить на компьютер пользователя одноименную программу. В нее загружаются две версии электронного документа — изначальная и исправленная. Предусмотрена как загрузка текстового документа, так и его отсканированной копии — будь то PDF-файл или графический файл.

Оба документа отображаются в специальном окне. Происходит их автоматическая проверка и показываются принципиальные различия между ними. ABBYY Comparator игнорирует второстепенные изменения в документе, привлекая внимание только к значимым, принципиальным расхождениям между версиями. Все расхождения в документах будут синхронно построчно выделены — ответственному сотруднику нужно будет прочесть лишь строки с расхождениями.

По итогам сравнения документов можно составить отчет о расхождениях в формате PDF. Один раз получив такой отчет, контрагент навряд ли вновь попробует внести изменения в важный документ без согласования с другой стороной.
Приобрести лицензию на использование сервиса  ABBYY Comparator можно, обратившись по телефону (812) 333-53-53. Лицензия приобретается на 3, 6 или 12 месяцев.